Academic Operations

Academic Operations là khu vực vận hành học vụ: dựng khung chương trình, mở lớp, quản lý đăng ký môn, theo dõi điểm danh, chốt GPA và phát hiện sinh viên có rủi ro học tập.

Sáu nhóm trang; bốn nhóm đầu xếp theo đúng trình tự một kỳ học:

Curriculum Setup — dựng khung: kỳ học, chương trình đào tạo, môn học.
Course Delivery — mở lớp, xếp lịch, đăng ký môn, học lại, thi lại, thống kê môn học, liên kết Canvas.
Attendance — theo dõi điểm danh, lọc sinh viên rớt môn.
Grades & Performance — chốt điểm, GPA, cảnh báo học vụ, điều chỉnh học bổng do trượt môn.

Một nhóm còn lại đứng độc lập với trình tự kỳ học:

Faculty — hồ sơ giảng viên, giờ giảng, kết quả lớp theo giảng viên.

Làm sai thứ tự bốn nhóm trên sẽ bị kẹt: chưa có kỳ học thì không mở được lớp môn, chưa có lớp môn thì không đăng ký được sinh viên.

Ai dùng khu vực này

Vai trò	Dùng để làm gì
Phòng đào tạo	Khai kỳ học, chương trình, môn học, mẫu đề cương
Cán bộ học vụ	Mở lớp, theo dõi đăng ký, điểm danh, sinh viên rớt môn, học lại
Trưởng phòng, giám đốc đào tạo	Chốt GPA, xem cảnh báo, đối chiếu kết quả toàn kỳ
Bộ phận hỗ trợ	Tra cứu nhanh tình trạng lớp hoặc kết quả khi sinh viên hỏi

Bắt đầu từ đâu

Nhóm	Bắt đầu từ đây khi
Curriculum Setup	Chuẩn bị dữ liệu nền trước kỳ mới, hoặc cập nhật chương trình
Course Delivery	Mở lớp, xếp lịch, đăng ký sinh viên, xử lý học lại, thi lại, hoặc soi thống kê một môn
Attendance	Kiểm tra điểm danh, sinh viên rớt môn
Grades & Performance	Chốt GPA, tra kết quả cũ, xem sinh viên bị cảnh báo, xét điều chỉnh học bổng
Faculty	Tra cứu hồ sơ, giờ giảng, hoặc kết quả lớp của giảng viên

Chưa quen hệ thống thì xem Bản đồ luồng trang để hiểu các trang nối với nhau thế nào.

Toàn bộ trang trong khu vực

Nhóm	Trang	Dùng để làm gì
Curriculum Setup	Academic Terms	Khai báo kỳ học và mốc đăng ký môn
Curriculum Setup	Programs	Khai báo ngành, chương trình đào tạo
Curriculum Setup	Curriculum Versions	Khung chương trình theo từng khóa tuyển sinh
Curriculum Setup	Units	Danh mục môn học, môn tiên quyết, môn tương đương
Curriculum Setup	Modules	Nhóm môn học thành khối kiến thức
Curriculum Setup	Syllabus Templates	Mẫu đề cương dùng lại nhiều kỳ
Course Delivery	Course Offering List	Mở lớp môn cho một kỳ
Course Delivery	Class Schedule	Xếp ngày, giờ, phòng cho buổi học
Course Delivery	Course Registration	Ghi nhận sinh viên học lớp môn nào
Course Delivery	Retake Registration	Đăng ký học lại môn đã rớt
Course Delivery	Exam Resit	Đăng ký thi lại (tab Registrations); xếp ca thi, phòng thi, phân công coi thi (tab Schedule)
Course Delivery	Canvas Courses	Ghép lớp môn với lớp học trực tuyến
Course Delivery	Course Statistics	Tình hình từng môn trong kỳ
Course Delivery	Canvas Settings	Cấu hình kết nối tới hệ thống Canvas
Attendance	Attendance Summary	Tra cứu điểm danh theo sinh viên, theo buổi
Attendance	Failed Students	Sinh viên rớt môn và lý do rớt
Grades & Performance	GPA Management	Chốt GPA theo kỳ
Grades & Performance	GPA History	Tra GPA đã chốt các kỳ trước
Grades & Performance	Warning Center	Sinh viên bị cảnh báo học tập hoặc vắng học
Grades & Performance	Scholarship Adjustments	Xét giảm học bổng cho sinh viên trượt môn
Faculty	Lecturer List	Danh sách và hồ sơ giảng viên
Faculty	Lecturer Hours	Giờ giảng theo kỳ
Faculty	Lecturer GPA	Điểm trung bình lớp theo giảng viên phụ trách

Các báo cáo tổng hợp toàn trường — Performance Dashboard, Academic Report, Course Ranking — nằm ở nhóm menu riêng Reports & Audits.

Luồng phổ biến

Luồng	Thứ tự trang
Chuẩn bị kỳ học mới	Academic Terms → Programs → Curriculum Versions → Units → Syllabus Templates
Mở và vận hành lớp	Course Offering List → Class Schedule → Course Registration → Canvas Courses
Theo dõi rủi ro học tập	Attendance Summary → Failed Students → Warning Center → Retake Registration
Tổ chức thi lại	Exam Resit: Registrations → Schedule
Chốt kết quả cuối kỳ	Course Statistics → GPA Management → GPA History → Warning Center