Bắt đầu

Chương này giúp bạn vào được hệ thống và hiểu bố cục màn hình. Đọc một lần là đủ dùng cho mọi chương sau.

Đăng nhập

Dùng để làm gì. Vào hệ thống bằng tài khoản nhà trường cấp.

Các bước

Mở địa chỉ Swinx do nhà trường cung cấp.
Bấm Sign in with Google (Đăng nhập bằng Google).
Chọn tài khoản email nhà trường cấp cho bạn.

Lưu ý

Hệ thống chỉ đăng nhập bằng Google, không có ô nhập mật khẩu riêng.
Nếu hiện thông báo lỗi kèm địa chỉ email, nghĩa là email đó chưa được cấp quyền vào hệ thống. Liên hệ quản trị viên để được thêm tài khoản.
Đăng nhập nhầm tài khoản cá nhân là lỗi thường gặp nhất. Kiểm tra lại email hiển thị ở góc trên bên phải.

Chọn cơ sở

Dùng để làm gì. Chọn cơ sở bạn đang làm việc. Toàn bộ dữ liệu hiển thị sau đó — sinh viên, lớp môn, phòng học, học phí — đều thuộc cơ sở đang chọn.

Các bước

Sau khi đăng nhập, màn hình Select Your Campus hiện các cơ sở bạn được phép truy cập.
Bấm vào thẻ cơ sở cần làm việc. Thẻ được chọn có viền xanh.
Xác nhận để vào hệ thống.
Muốn chọn lại, bấm Clear Selection (Bỏ chọn) rồi chọn cơ sở khác.

Lưu ý

Nếu chỉ được cấp một cơ sở, hệ thống tự chọn sẵn cho bạn.
Tên cơ sở đang dùng luôn hiển thị ngay dưới tên hệ thống, góc trên bên trái màn hình — dòng Campus: ....
Nhập nhầm cơ sở là lỗi khó sửa vì dữ liệu đã gắn vào cơ sở đó. Luôn nhìn dòng Campus: trước khi tạo mới bất cứ thứ gì.

Bố cục màn hình

Màn hình chia ba phần:

Cột trái — thanh menu. Toàn bộ chức năng, gom theo nhóm công việc.
Trên cùng. Tên màn hình đang mở và đường dẫn quay lại.
Giữa. Nội dung làm việc: thẻ thống kê, bộ lọc, bảng dữ liệu.

Các nhóm menu chính:

Nhóm menu	Công việc
Overview	Màn hình tổng quan
Academic Operations	Học vụ: chương trình, kỳ học, lớp môn, điểm danh, điểm
Student Services	Hồ sơ sinh viên, nhập học, quyết định
Reports & Audits	Báo cáo và đối chiếu số liệu
Faculty & Teaching	Giảng viên, giờ dạy
Finance Office	Học phí: sinh phí, thu tiền, đối soát
Discounts & Funding	Học bổng, gói học phí, voucher
Forms & Quality	Biểu mẫu, khảo sát
Campus Operations	Phòng học, đặt phòng, sự kiện, câu lạc bộ
Communications	Email và thông báo
Administration	Người dùng, phân quyền, cấu hình hệ thống

Lưu ý quan trọng. Menu hiển thị theo quyền của bạn. Đồng nghiệp có thể thấy nhiều hoặc ít mục hơn bạn. Không thấy một mục nghĩa là chưa được cấp quyền, không phải hệ thống lỗi.

Màn hình tổng quan (Dashboard)

Dùng để làm gì. Nắm nhanh tình hình cơ sở đang chọn.

Ai vào được. Mọi người dùng đã đăng nhập.

Nội dung hiển thị

Số liệu tổng: sinh viên theo trạng thái, giảng viên, số chương trình đào tạo, số phòng học đang trống / đang dùng / đang bảo trì.
Kỳ học hiện tại: mã kỳ, ngày bắt đầu và kết thúc, thời gian đăng ký môn, và trạng thái đăng ký còn mở hay đã đóng.
Cảnh báo cần xử lý: sinh viên bị khóa học vụ, vấn đề điểm danh, thay đổi chương trình học.
Biểu đồ phân bố sinh viên theo chương trình đào tạo.

Lưu ý. Cảnh báo ở đây chỉ là đầu mối. Xử lý chi tiết nằm ở khu vực học vụ và khu vực sinh viên.

Tài khoản cá nhân

Các bước

Bấm vào tên bạn ở góc dưới cùng cột menu bên trái.
Chọn mục cần dùng: xem hồ sơ, cài đặt, hoặc đăng xuất.

Lưu ý

Không có chức năng đổi mật khẩu trong Swinx. Mật khẩu do tài khoản Google quản lý; đổi tại trang tài khoản Google của bạn.
Xong việc trên máy dùng chung thì phải đăng xuất, không chỉ đóng trình duyệt.

Thao tác lặp lại ở hầu hết màn hình

Các màn hình danh sách trong Swinx dùng chung một số thao tác:

Ô tìm kiếm — gõ tên hoặc mã để lọc nhanh.
Bộ lọc (Filters) — thu hẹp danh sách theo kỳ học, trạng thái, chương trình đào tạo…
Xóa bộ lọc (Clear filters) — đưa danh sách về ban đầu khi không thấy dữ liệu như mong đợi.
Thẻ thống kê phía trên bảng — con số tổng hợp, thay đổi theo bộ lọc.
Biểu tượng cuối mỗi dòng — xem, sửa, xóa bản ghi đó.

Lưu ý. Danh sách trống thường do bộ lọc còn sót, không phải do mất dữ liệu. Bấm Xóa bộ lọc trước khi báo lỗi.