Attendance & Completion

Attendance & Completion giúp kiểm tra tình hình đi học, kết quả hoàn tất lớp và các trường hợp cần xử lý tiếp.

Course Statistics — Thống kê môn học

Dùng để làm gì. Xem tình hình từng môn trong một kỳ: sĩ số, tỉ lệ chuyên cần, kết quả chung.

Ai vào được. Người có quyền xem điểm danh.

Các bước

1. Vào Academic Operations → Attendance & Completion → Course Statistics.
2. Chọn kỳ ở ô Select semester.
3. Tìm môn cần xem bằng ô Unit code or name… (mã hoặc tên môn).

Lưu ý. Phải chọn kỳ trước, nếu không màn hình sẽ không có dữ liệu.

Đi tiếp. Failed Students.

Attendance Summary — Tổng hợp điểm danh

Dùng để làm gì. Tra cứu bản ghi điểm danh của từng sinh viên theo từng buổi.

Ai vào được. Người có quyền xem điểm danh.

Các bước

1. Vào Academic Operations → Attendance & Completion → Attendance Summary.
2. Gõ vào ô Search students or sessions… để tìm theo sinh viên hoặc buổi học.
3. Lọc thêm theo trạng thái (All Statuses) hoặc cách điểm danh (All Methods).

Lưu ý

• Đây là màn hình tra cứu và đối chiếu. Việc điểm danh hằng ngày do giảng viên thực hiện trên cổng riêng.
• Khi sinh viên khiếu nại vắng học, tra ở đây trước khi ra quyết định.

Đi tiếp. Warning Center, Failed Students.

Failed Students — Sinh viên rớt môn

Dùng để làm gì. Lọc ra sinh viên không đạt môn và nắm lý do rớt.

Ai vào được. Người có quyền xem điểm danh.

Các bước

1. Vào Academic Operations → Attendance & Completion → Failed Students.
2. Dùng khung Filters để lọc theo kỳ, chương trình hoặc môn học.
3. Đối chiếu danh sách rồi chuyển sang Retake Registration để mở học lại.
4. Bấm Clear Filters để xem lại toàn bộ danh sách.

Nội dung màn hình

• Bốn thẻ đầu trang: Total Failed Students (số sinh viên rớt), Total Failed Courses (số lượt rớt môn), Avg Attendance (tỉ lệ chuyên cần trung bình), Retake Eligible (số sinh viên đủ điều kiện học lại).
• Fail Reason Distribution — tỉ lệ theo lý do rớt.
• Top 10 Failed Units — 10 môn có nhiều sinh viên rớt nhất.

Lưu ý

• Chỉ sinh viên thuộc nhóm Retake Eligible mới nên mở đăng ký học lại. Các trường hợp còn lại cần xử lý riêng theo quy chế.
• Top 10 Failed Units là đầu mối rà soát chất lượng giảng dạy, nên xem lại vào cuối mỗi kỳ.

Đi tiếp. Retake Registration, Finance Office.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi	Trang nên dùng
Lớp này có bao nhiêu sinh viên hoàn tất?	Course Statistics
Ai đang vắng học nhiều?	Attendance Summary
Sinh viên nào cần học lại?	Failed Students
Có cần gửi cảnh báo cho sinh viên không?	Warning Center

Lưu ý vận hành

• Attendance Summary hợp để theo dõi sớm trong lúc lớp đang diễn ra.
• Failed Students hợp khi đã có dữ liệu kết quả cuối kỳ.
• Course Statistics là điểm bắt đầu tốt khi cần soi một môn cụ thể.