Attendance

Attendance giúp kiểm tra tình hình đi học và các trường hợp cần xử lý tiếp. Thống kê từng môn (Course Statistics) đã chuyển sang nhóm Course Delivery.

Attendance Summary — Tổng hợp điểm danh

Dùng để làm gì. Tra cứu bản ghi điểm danh của từng sinh viên theo từng buổi.

Ai vào được. Người có quyền xem điểm danh.

Các bước

Vào Academic Operations → Attendance → Attendance Summary.
Gõ vào ô Search students or sessions… để tìm theo sinh viên hoặc buổi học.
Lọc thêm theo trạng thái (All Statuses) hoặc cách điểm danh (All Methods).

Lưu ý

Đây là màn hình tra cứu và đối chiếu. Việc điểm danh hằng ngày do giảng viên thực hiện trên cổng riêng.
Khi sinh viên khiếu nại vắng học, tra ở đây trước khi ra quyết định.

Đi tiếp. Warning Center, Failed Students.

Failed Students — Sinh viên rớt môn

Dùng để làm gì. Lọc ra sinh viên không đạt môn và nắm lý do rớt.

Ai vào được. Người có quyền xem điểm danh.

Các bước

Vào Academic Operations → Attendance → Failed Students.
Dùng khung Filters để lọc theo kỳ, chương trình hoặc môn học.
Đối chiếu danh sách rồi chuyển sang Retake Registration hoặc Exam Resit.
Bấm Clear Filters để xem lại toàn bộ danh sách.

Nội dung màn hình

Bốn thẻ đầu trang: Total Failed Students (số sinh viên rớt), Total Failed Courses (số lượt rớt môn), Avg Attendance (tỉ lệ chuyên cần trung bình), Retake Eligible (số lượt rớt ở lần 1 hoặc lần 2 — không phải danh sách đăng ký học lại).
Fail Reason Distribution — tỉ lệ theo lý do rớt.
Top 10 Failed Units — 10 môn có nhiều sinh viên rớt nhất.

Lưu ý

Thẻ Retake Eligible không phải điều kiện mở học lại. Mở học lại hoặc thi lại từ Retake Registration và Exam Resit: hai danh sách cùng hiện bản ghi rớt đã chốt, trừ khi bản ghi đó đã có đăng ký ở luồng kia chưa xong.
Top 10 Failed Units là đầu mối rà soát chất lượng giảng dạy, nên xem lại vào cuối mỗi kỳ.

Đi tiếp. Retake Registration, Exam Resit, Finance Office.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi	Trang nên dùng
Lớp này có bao nhiêu sinh viên hoàn tất?	Course Statistics (nhóm Course Delivery)
Ai đang vắng học nhiều?	Attendance Summary
Sinh viên nào cần học lại?	Failed Students
Có cần gửi cảnh báo cho sinh viên không?	Warning Center

Lưu ý vận hành

Attendance Summary hợp để theo dõi sớm trong lúc lớp đang diễn ra.
Failed Students hợp khi đã có dữ liệu kết quả cuối kỳ.
Cần soi một môn cụ thể thì dùng Course Statistics ở nhóm Course Delivery.