Campus Operations

Campus Operations quản lý không gian và hoạt động ngoài giờ học: phòng ốc, sự kiện, câu lạc bộ.

Room Management — Quản lý phòng

Rooms — Danh sách phòng

Dùng để làm gì. Khai báo phòng: mã phòng, sức chứa, trang thiết bị, tình trạng. Màn hình tên Room Management.

Ai vào được. Người có quyền xem phòng.

Các bước. Vào Campus Operations → Room Management → Rooms, thêm hoặc sửa phòng.

Lưu ý

• Phòng đặt ở trạng thái bảo trì sẽ không xếp lịch hay đặt được. Nhớ trả về trạng thái bình thường khi bảo trì xong.
• Sức chứa khai đúng thì mới lọc được phòng phù hợp ở màn hình tìm phòng trống.

Find Available Rooms — Tìm phòng trống

Dùng để làm gì. Tìm phòng còn trống trong khung giờ cần dùng. Đây là màn hình nên mở trước khi đặt phòng.

Các bước

1. Vào Campus Operations → Room Management → Find Available Rooms.
2. Ở khung Filters, nhập ngày, giờ và yêu cầu về sức chứa.
3. Chọn phòng phù hợp trong kết quả rồi tiến hành đặt.

Bookings — Đặt phòng

Dùng để làm gì. Xem toàn bộ lượt đặt phòng. Màn hình tên Room Bookings.

Ai vào được. Người có quyền xem đặt phòng.

My Bookings — Lượt đặt của tôi

Dùng để làm gì. Xem và quản lý các lượt đặt do chính bạn tạo.

Ai vào được. Người có quyền tạo yêu cầu đặt phòng.

Pending Approvals — Chờ duyệt

Dùng để làm gì. Duyệt hoặc từ chối yêu cầu đặt phòng của người khác.

Ai vào được. Người có quyền duyệt đặt phòng.

Các bước

1. Vào Campus Operations → Room Management → Pending Approvals.
2. Xem từng yêu cầu, duyệt hoặc từ chối.
3. Bấm All Bookings để xem toàn bộ, không chỉ phần đang chờ.

Lưu ý. Yêu cầu chưa duyệt thì phòng chưa được giữ. Để tồn đọng là nguyên nhân phổ biến của trùng phòng.

Room Usage Calendar — Lịch sử dụng phòng

Dùng để làm gì. Nhìn toàn bộ lịch dùng phòng dưới dạng lịch, gồm cả lớp học và sự kiện.

Các bước. Vào Campus Operations → Room Management → Room Usage Calendar. Bấm Today để quay về hôm nay.

Lưu ý. Đây là chỗ dễ phát hiện trùng lịch nhất. Xem trước khi xác nhận sự kiện lớn hoặc ca thi.

Events — Sự kiện

List

Dùng để làm gì. Tạo và quản lý sự kiện của trường.

Ai vào được. Người có quyền xem sự kiện.

Các bước. Vào Campus Operations → Events → List, tạo sự kiện hoặc mở sự kiện có sẵn.

Lưu ý. Đặt phòng trước ở Find Available Rooms, rồi mới chốt thời gian sự kiện.

Event Reports

Dùng để làm gì. Thống kê sự kiện: số lượng, mức tham dự.

Clubs — Câu lạc bộ

Dùng để làm gì. Quản lý câu lạc bộ sinh viên và thành viên.

Ai vào được. Người có quyền xem câu lạc bộ.

Các bước. Vào Campus Operations → Clubs.

Việc thường gặp

Tình huống	Thứ tự làm
Cần phòng cho một buổi họp	Find Available Rooms → đặt phòng → chờ duyệt
Tổ chức sự kiện	Find Available Rooms → Events → List
Xếp ca thi lại	Room Usage Calendar → Find Available Rooms → Lịch thi lại
Bị báo trùng phòng	Room Usage Calendar → Pending Approvals
Phòng hỏng, tạm ngừng dùng	Rooms (chuyển sang trạng thái bảo trì)